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出場の申込についての質問JPDSA愛知県支局

2014年03月10日 category : 中部総局の競技会 

F様からお問い合わせを頂きました、

「愛知県支局さまへ、

先日出場の申込をしましたが、雪による悪天候で到着に遅れが出ていると聞いたので締切日に間に合ったのか心配しています
締め切り間際になって出したのがいけないのは分かっていますが、出場させていただけないでしょうか」
「事務局」
F様お問い合わせをありがとうございました、間際でないと出場が決められなかった事情があった事をお察し致します。
了解しました、消印が締切日以内であれば申込を受理致します。

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昨日上記のようなメールのやりとりをしました、

勿論今回の出場受理は特別です、ただ今回のような問い合わせは毎回頂いています。
「仕事の都合でぎりぎりまで申込が出来なかった」とか、「速達で送ったけど間に合っているか」などです。
出場申込の郵便物は到着まで通常3日間は必要だと考えて下さい、速達でも翌日に届く保障はありません。

 

今年のように大雪などの悪天候で大幅に遅れることもあるかと思います。
しかし、そのような場合は遅れが出ると容易に予測できるのではないでしょうか?
出場の申込は遅くとも10日前までに出しておけばそのような心配はしなくてすみますね♪

 

事務局としては締切日までに必着が基本です、遅れの連絡を頂いた場合は到着後に消印を確認しています。
出場の申込の期間はシラバスに記載された申込締切日の20日程度前からが理想です。
5月11日(津島市文化会館)の締切日は4月19日なので4月1日から4月19日の19日間に到着するように送ってください。

 

出場申込書に大会日を記入してない方が時々います、大会日の記入漏れは事務処理が出来ないのでしっかりと確認後に
送付して下さい。

 

このホームページにはダウンロードができる出場申込書が用意されています、指定競技会専用なので公認番号や大会名、
開催日等は事前に書き込まれていて便利だと思います、ぜひダウロードをしてご使用下さい。
今後はダウンロード以外に会場や練習場、ダンスホールなどでも入手できるように配布していく予定となっています。

 

 

 JPBDA愛知県支局事務局

管理人

松平直樹

愛知県支局長の岡田先生にホームページの更新を任されています。